资产购【2022】1号

各单位：

根据国家和山西省关于政府采购的相关规定和山西省财政厅对“政府采购信息化系统”的新要求，现对2022年政府采购事项明确如下：

一、采购要求

在政府采购信息化系统中严格落实“无预算不采购”的规定，即无预算或预算不确定、不明确的项目不能在政府采购信息化系统中录入，从源头解决采购预算资金问题。确有紧急的项目需要提前启动采购程序的，先从预算系统申请临时预算，临时预算经预算部门审核同意后会自动推送到采购信息化系统。此项要求杜绝了预算未下达要先行采购的问题。

二、采购程序

1.意向公开。在有预算的前提下，对使用财政资金或达到财政厅《集中采购目录及采购限额标准》要求的采购项目均需进行意向公开。意向公开30日后方可发布采购公告。未进行意向公开或意向公开不足30日的无法发布采购公告。确需紧急采购而意向公开不足30日的，使用单位需提交书面情况说明并加盖学院公章，上传至上级主管单位审核后方可进行采购。

2.项目备案。使用部门提交已进行意向公开的项目后，由资产管理部向上级主管部门提交项目备案申请，获批通过后方可进行下一步招标采购流程。

3.结余资金管理。根据财政部门要求，凡在“政府采购信息化系统”进行的项目，项目采购的结余资金将自动锁定，不允许继续使用。

三、合同签订

政府采购信息化系统要求从2022年起所有采购项目的合同需线上签订，即网签，网签流程如下：

（1）使用单位线下签署纸质版合同后后，向资产管理部提交合同的PDF扫描件。

（2）由资产管理部进行合同录入。

（3）录入后由使用单位确认并用CA印章完成线上签署。

请各单位严格遵守并落实上级工作要求，派专人负责各采购项目，考虑各个环节的时间节点，规范进行项目申报，严格工作流程，确保采购结果。

                                             资产管理部

2022年3月16日