资产管理科岗位职责

1、负责宣传贯彻国家和山西省的资产管理方面的法律法规和方针政策，具体负责组织实施、监督检查；

2、根据国家、省级、上级主管部门资产管理新的法律法规、规章制度和文件精神，拟定或修改完善学院资产管理具体实施办法；

3、做好资产管理科和固定资产印章的使用和管理；

4、负责使用和维护行政事业单位资产管理信息系统，建立健全学院国有资产账目，定期进行账务处理、对账，防止资产流失。

5、负责固定资产的入库、出库、登记、审核、标签、条形码等管理工作；

6、负责固定资产的调配、转让、清查、报废、报损、捐赠、处置等工作，优化资产配置，提高资产使用率；

7、负责国有资产清产核资、产权界定、产权登记、资产评估等工作；

8、负责固定资产折旧提取工作；

9、负责大型仪器共享平台建设管理与数据上报工作；

10、负责省教育厅、省财政厅、学院等部门要求的资产数据、信息、报表的上报工作；

11、负责低值易耗品、耐用品的备案工作；

12、负责办理进口仪器设备的减免税手续等工作；

13、负责全院资产管理员的培训工作；

14、负责完成学院和领导交办的其他工作。

 

房产管理科岗位职责

1、负责宣传贯彻国家和山西省房产管理方面的法律法规和方针政策，具体负责组织实施、监督检查；

2、根据国家、省级、上级主管部门房产管理新的法律法规、规章制度和文件精神，拟定或修改完善学院房产管理具体实施办法；

3、做好房产管理科印章的使用和管理；

4、负责学院不动产的产权办理、登记、数据统计、监督管理等工作；

5、负责学院教学用房、办公用房的分配、调拨、管理和清查工作；

6、负责学院教职工及引进人才周转住房的分配、使用和管理工作；

7、负责学院教职工住房遗留问题手续办理工作；

8、负责学院经营性用房的出租出借、合同的签订、租金的催缴等管理工作，并监督租赁单位对所租房屋安全、消防的保障情况；

9、负责学院库房及库房财产管理工作；

10、建立健全房产信息系统，及时更新房地产数据，做好日常维护工作；

11、负责房屋、土地、房产等数据信息的统计和上报工作；

12、负责学院所有房产的对外、对内相关手续的办理工作；

13、负责完成学院和领导交办的其他工作。

 

综合管理科岗位职责

1、负责资产管理部党建工作的计划和开展，积极搭建部门各项业务工作的桥梁枢纽，统筹发挥综合引领示范作用；

2、负责资产管理部和综合管理科印章使用和管理工作；

3、起草有关文件材料，扎实做好年度工作计划、总结以及上级和其他部门要求报送的各项材料；

4、承办好部门的各项会务，具体负责会务的通知、安排和上传下达；

5、负责各类文件的收转、登记、处理和综合性统计上报工作以及文件的整理归档事宜；

6、做好支部会议记录和处务会议记录并将相关附件资料妥善整理；

7、做好处室值班安排、签到签退、党费收缴、信件传达、网页维护等基础性工作；

8、负责部门经费的审核和报销工作；

9、负责部门人员考勤、评价、考核的组织与管理工作；

10、负责处室的档案管理工作；

11、负责处室固定资产、低值易耗品、耐用品的统计和管理工作；

12、负责处室人员业务学习和素质提升工作；

13、配合其他科室做好相关工作；

14、负责完成学院和领导交办的其他工作。

 

招标采购办公室岗位职责

1、负责宣传贯彻国家和山西省政府采购法律法规和方针政策，具体负责组织实施、监督检查；

2、根据国家、省级、上级主管部门政府采购新的法律法规、规章制度和文件精神，拟定或修改完善学院政府采购具体实施办法；

3、做好招标采购办公室印章的使用和管理；

4、根据各单位采购项目申请，做好采购项目的资料审核，申报采购计划；

5、委托招标代理机构编制、发售招标采购文件、组织开标、评标、定标、发布结果公示；

6、对进口产品或单一来源产品进行相关公示，办理货物外贸进出口免税手续和各类专控物资采购的申报手续；

7、负责政府采购资料的整理和立卷归档工作；

8、负责采购过程及中标结果的答疑；

9、协助资产管理科组织物资设备的到货验收和入账登记工作；

10、接受上级和审计部门对政府采购工作的监督检查；

11、负责完成学院和领导交办的其他工作。