资产购【8】号

为了规范政府采购工作，做到采购工作留痕和资料完整，现对政府采购项目的档案管理工作明确如下：

一、综合管理科为档案管理部门。

二、管理原则为“一项目一档案”归档。

三、档案资料顺序：

1、资产管理处采购项目登记表

2、项目论证报告

3、大型仪器论证报告（如项目含有）

4、项目备案审批表及清单（校内）

5、项目需求表

6、进口设备专家论证意见及进口产品主管部门意见（如项目需要）

7、山西省政府采购项目备案表（如项目需要）

8、招标文件

9、中标公告

10、采购合同

11、验收报告

四、综合管理科按照学院档案移交时间定期办理移交档案手续。

                                                                                                                资产管理部

2021年6月1日