山西省国有资产监督管理委员会关于印发《山西省人民政府国有资产监督管理委员会文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的通知
山西省国有资产监督管理委员会关于印发
《山西省人民政府国有资产监督管理委员会文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的通知
（晋国资办发[2011]3号）
机关各处室：
《山西省人民政府国有资产监督管理委员会文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》已经山西省档案局晋档字[2011]10号批复，现予印发，请认真遵照执行。
山西省人民政府国有资产监督管理委员会
二O一一年三月四日
山西省人民政府国有资产监督管理委员会
文件材料归档范围及文书档案保管期限规定
第一条 为了便于我委各处室正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所有保存的档案既能反映本机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《国家档案局8号令》，制定本规定。
第二条 本规定中的机关文件材料是指本机关在工作活动中形成的各种门类和载体的历史记录。
第三条 文件材料的归档范围是：
（一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；
（二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；
（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；监管省属企业、下级机关报送的重要文件材料；
（四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
第四条 文件材料不归档范围是：
（一）上级机关文件材料中，普发性不需要本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员、非监管省属企业领导干部的文件材料，供工作参考的抄件等；
（二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部相互抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；
（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；
（四）监管省属企业、下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。
第五条 凡属机关归档范围的文件材料，必须按有关规定向本机关档案室移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。
第六条 机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。
第七条 永久保管的文书档案主要包括：
（一）本机关制定的法规政策性文件材料；
（二）本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；
（三）本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；
（四）本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；
（五）本机关机构演变、人事任免等文件材料；
（六）本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性的文件材料；
（七）上级制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；
（八）同级机关、监管省属企业、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。
第八条 定期保管的文书档案主要包括：
（一）本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料；
（二）本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；
（三）本机关人事管理工作形成的一般性文件材料；
（四）本机关一般性事务管理工作形成的文件材料；
（五）本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；
（六）上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料；
（七）上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料；
（八）同级机关、监管省属企业、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料；
（九）监管省属企业、下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。
第九条 机关形成的人事、基建、会计及其他专门文件材料的归档范围和档案保管期限，按国家有关规定执行。
第十条 机关对应归档电子文件的原数据、背景信息等要进行相应归档。
机关应归档纸质文件材料中，有文件发文稿纸、文件处理单的，应与文件正本、定稿一并归档。
第十一条 机关联合召开会议、联合行文所形成的文件材料原件由主办机关归档，其他机关将相应的复制件或其他形式的副本归档。
第十二条 本规定自颁布之日起施行，2006年本委制定的《山西省国资委档案保管期限表》废止。
附件：
文书档案保管期限表
办公室（党委办公室、外事办公室）
1会议文件材料
1.1省国资委党委会议、主任办公会议、全省国资委工作会议、重要的专题会议等文件材料
1.1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要、记录等文件材料 永久
1.1.2典型材料、代表发言材料、经验交流材料、简报 30年
1.2一般专题会议、座谈会议文件材料
1.2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要、记录等文件材料 30年
1.2.2典型材料、代表发言材料、经验交流材料、简报 10年
1.3本机关参加人代会议的文件材料
1.3.1有本机关职能议案、政协提案的 永久
1.3.2一般性质的 10年
1.4本委与其他机关联合召开会议的文件材料
1.4.1本委主办的
1.4.1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的原件 永久
1.4.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年
1.4.2本委协办的
1.4.2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本 30年
1.4.2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本 10年
1.5分管委领导、办公室主任及有关人员参加上级召开属本处室职能工作的会议带回的文件材料
1.5.1报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 30年
1.5.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 10年
1.6本处室有实质性内容的室务会议纪录 10年
1.7本机关举办的重要庆典、仪式、纪念活动，具有影响的重大事件、重大活动等过程中形成的活动方案、邀请函、参加人员名单、嘉宾签名册、领导、嘉宾讲话、贺信（电）、新闻通稿等材料 永久
1.8本机关领导出席其他重要会议的讲话稿
1.8.1县以上党委、人大、政府等召开的会议 永久
1.8.2上级业务领导、指导机关召开的业务工作会议 30年
1.9本机关工作人员参加上级领导机关或业务指导机关召开的与本机关职能有关的会议材料 10年
2上级机关领导检查、视察本委及办公室工作时形成的文件材料
2.1重要的 永久
2.2一般性检查、视察工作的文件材料 30年
2.3向上级机关领导的工作汇报材料 30年
3本委制发的文件材料
3.1方针政策性、法规性、普发性业务文件材料，中长期规划、纲要等的 永久
3.2本委职能活动中工作的请示与上级机关的批复
3.2.1一般业务性问题的 30年
3.2.2其他具有参考价值的 10年
3.3同级机关、下级机关和监管省属企业的来函、请示与本委的复函、批复等文件材料
3.3.1方针政策性的 永久
3.3.2一般的 30年
3.4向本机关领导报送的请示有批复、批示的
3.4.1重要问题的 永久
3.4.2在较长时期内具有查考利用价值的 30年
3.4.3一般问题的 10年
3.5代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿 30年
3.6向上级机关报送的文件材料
3.6.1重要的、专题性的 永久
3.6.2一般问题的 10年
3.7与其他单位联合制发的文件材料
3.7.1本委主办的
3.7.1.1方针政策性、重要问题的 永久
3.7.1.2一般问题的 30年
3.7.2本委协办的
3.7.2.1方针政策性、重要问题的 30年
3.7.2.2 一般问题的 10年
3.8转发上级机关文件材料
3.8.1有关方针政策、法规性重要问题的 永久
3.8.2在较长时间内具有查考利用价值的 30年
3.8.3一般问题的 10年
3.9本委编辑的文件材料
3.9.1编写的大事记、组织机构沿革等 永久
3.9.2简报、国资信息、情况反映、《中国国资年鉴》山西部分、文件汇编、报告汇编、书籍等 30年
3.9.3专题性简报、专项工作简报 10年
3.10对人大代表建议和意见、人大议案及政协委员提案的答复、办理结果 永久
3.11代国务院国资委、省委、省政府、省人大起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿 30年
3.12本委的请示与国务院国资委、省委、省政府、省人大的批复、批示、通知 永久
3.13省委办公厅、省政府办公厅、省档案局、省保密局等部门制发的涉及本委档案、保密、机要、信息等各项工作的来函及需要执行的其它文件材料与委机关复函 10年
3.14计划、总结、调研、统计等方面的文件材料
3.14.1本委年度和年度以上工作计划、总结、统计 永久
3.14.2办公室年度和年度以上工作计划、总结、统计 30年
3.14.3年度以下的计划、总结、统计 10年
3.14.4重要职能活动的总结、重要专题的调研材料 永久
3.14.5在较长时期内具有查考利用价值的总结、调研材料 30年
3.14.6一般活动的总结、一般问题的调研材料 10年
3.15目标责任制
3.15.1本委工作目标责任考核工作方案、决定 30年
3.15.2政府下达本机关年度工作目标责任制任务 30年
3.15.3本委对机关各处室及直属各单位签订的年度工作目标责任书 10年
3.16领导分工
3.16.1委领导分工 永久
3.16.2本处室领导分工 10年
3.17本委成立领导组，各级政府成立领导组及领导组办公室涉及本机关的文件
3.17.1涉及本机关重要职能工作的 30年
3.17.2涉及本机关一般性工作的 10年
3.18省级以上报刊发表有本机关工作的文章 30年
3.19负责督查、督办、经办的重要事项形成的文件材料 10年
3.20重要值班电话记录 10年
3.21先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料
3.21.1受县级（含）以上表彰、奖励的 永久
3.21.2受县级（不含）以下表彰奖励的 30年
3.22介绍信存根 10年
3.23各类文件的《收文登记簿》 10年
3.24各类文件的《发文登记簿》 30年
3.25印章使用登记簿 10年
3.26公文处理、机要、档案等工作形成的记录本 10年
3.27本机关制定的完善机关内部管理的规章制度 30年
4机关事务管理文件材料
4.1与有关单位签订的合同、协定、协议书等文件材料
4.1.1 30年以上（含）、没有期限的 永久
4.1.2 10年（含）至30年（不含） 30年
4.1.3 10年（不含）以下 10年
4.2本机关接待工作计划、方案
4.2.1省部级以上领导（含省部级） 30年
4.2.2当地党委、政府、人大、政协等领导机关对本机关工作进行专项检查视察的接待计划、方案 30年
4.2.3兄弟单位对口接待的 10年
4.3本机关财务管理
4.3.1本机关财务预算 30年
4.3.2本机关财务工作制度、规定 10年
4.3.3本机关财务收支情况报告 永久
4.3.4本机关财务工作年度总结、财务分析报告 永久
4.3.5上级财政部门下达、追回本机关年度经费的通知 10年
4.3.6上级制发的关于财务、统计、基建、房管、车辆、固定资本管理等政策、法规性文件 10年
4.4公积金管理个人资料 30年
4.5国有资产（固定资产）的登记、统计、核查清算、交接等管理文件材料 10年
4.6本委物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拔、保险、事故、转让等文件材料 30年
4.7职工承租、购置本机关住房的合同、协议和有关手续永久
4.8本机关职工住房分配、出售的规定、方案、细则、职工住房情况统计、调查表、职工住房申请 30年
4.9安全保卫工作
4.9.1本委安全工作规划、计划、总结 永久
4.9.2本委内部应急预案 30年
4.9.3本委在处理突发事件过程中形成的文件材料
4.9.3.1事件对社会公众产生较大影响的 永久
4.9.3.2事件的影响较小 10年
4.10反映委内重要活动的声像资料 30年
4.11行政管理工作中形成的备案文件材料 10年
4.12临时性无编号文件材料留存件
4.12.1重要的 30年
4.12.2一般的 10年
4.13综合治理、安全消防、保卫、值班材料、电话记录簿10年
4.14出国或出境访问考察，接待来访等外事活动形成的出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录 30年
4.15其它党务、政务、外事管理工作中形成的文件材料及备案文件材料 10年
4.16委电子政务建设的规划、指导、组织实施和应用管理等文件材料 30年
4.17本委在行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料 永久
4.18出国或出境访问考察，接待来访等外事活动形成的出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录 30年
4.19本机关承办国际性会议、大型展览会、博览会以及其它国际交流与合作的文件材料
4.19.1请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文），上级领导人贺词、题词、讲话、会徽设计、布展方案等 永久
4.19.2代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道 30年
4.19.3委员会、分会会议和学术会议的讨论记录，会议代表登记表、接待安排等 10年
5来文处理
5.1上级来文
5.1.1中央、国务院、国务院国资委、省委、省政府、省人大制发的属于省国资委主管业务的文件材料
5.1.1.1方针政策性 永久
5.1.1.2其他的 30年
5.1.2国务院国资委、省委、省政府、省人大制发的非省国资委主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年
5.1.3省委、省政府、省人大制发的关于省国资委机构设置、领导人任免人员编制等文件材料 永久
5.2同级来文
5.2.1省委组织部制发的有关省国资委及监管企业的领导人员任免及需要贯彻执行的文件材料 永久
5.2.2各委办厅局制发的与省国资委主管业务有关或需贯彻执行的文件材料 30年
5.3下级来文
5.3.1省属企业、下级机关报送的重大问题的专题报告 30年
5.3.2省属企业、下级机关报送的年度和年度以上的计划、总结、统计材料 10年
5.3.3省属企业、下级机关报送的需办公室留存的参考文件材料 10年
6成立临时机构的文件材料
6.1经当地党委、政府批准或同意，由本机关牵头成立跨部门临时机构的通知 永久
6.2本机关内部开展专项工作，设立临时工作机构的通知 10年
6.3本机关参加由其它机关牵头成立的临时机构、临时组织的通知 10年
政策法规处（研究室）
1会议文件材料
1.1本系统、本机关政策法规工作会议、法制建设工作会议、重要的专题会议
1.1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 永久
1.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年
1.2一般的工作会议、专题会议
1.2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 30年
1.2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 10年
1.3分管委领导、本处领导和有关人员参加上级召开的属本处职能工作会议带回的文件材料
1.3.1报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 30年
1.3.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 10年
1.4本处有实质内容的处务会议纪录 10年
2上级机关领导检查、视察本处工作形成的文件材料
2.1很重要的 永久
2.2一般性检查、视察工作 30年
2.3本处向上级机关领导的工作汇报材料 30年
3本处制发的文件材料
3.1方针政策性、法规性、普发性业务文件，本处制定的规章制度、规定、办法 永久
3.2一般的管理工作文件 10年
3.3本处有关问题的请示与上级机关的批复、批示
3.3.1方针政策性及重要业务问题的 永久
3.3.2在较长时期内具有查考利用价值的 30年
3.3.3一般业务问题的 10年
3.4同级机关和下级机关的来函、请示与本处的复函、批复等文件材料
3.4.1方针政策及重要业务问题的 永久
3.4.2在较长时期内具有查考利用价值的 30年
3.4.3一般业务问题的 10年
3.5代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿 30年
3.6向上级机关报送的文件材料
3.6.1重要的、专题性的 永久
3.6.2一般问题的 10年
3.7与其他单位联合制发的文件材料
3.7.1本机关主办的
3.7.1.1涉及政策法规性、重大业务建设内容的 永久
3.7.1.2在较长时期内具有查考利用价值的 30年
3.7.1.3一般业务问题的 10年
3.7.2本机关协办的
3.7.2.1涉及政策法规性、重大业务建设内容的 30年
3.7.2.2一般业务问题的 10年
3.8转发上级机关文件材料
3.8.1有关方针政策、法规性及重要业务问题的 永久
3.8.2在较长时间内具有查考利用价值的 30年
3.8.3一般业务问题的 10年
3.9向本机关领导报送的签报有批复、批示的
3.9.1重要问题的 永久
3.9.2在较长时期内具有查考利用价值的 30年
3.9.3一般问题的 10年
3.10行政管理、执法活动中形成的文件材料
3.10.1本机关形成的行政管理工作制度、程序、规定等文件材料 永久
3.10.2本机关制定的行政审批、审查、核准、备案工作制度，有重要社会影响或特殊价值的办事指南、办理流程、承诺事项等材料 永久
3.11本机关在实施行政处罚、处分及行政复议等工作中形成的文件材料
3.11.1处理结果为警告（不含）以上的 永久
3.11.2处理结果为警告的 30年
3.11.3本机关在国家赔偿工作中形成的所有材料 永久
3.11.4本机关或与有关机关开展的执法检查活动中形成的情况汇总、通报、整改通知书等 永久
3.12上级机关批转本机关直接承办的工作形成的文件材料永久
3.13本机关在协调办理党委、政府督办事项、人大建议、政协提案形成的文件材料
3.13.1有上级机关领导人批示的重要督办结论 永久
3.13.2人大议案、政协提案的督办情况
3.13.2.1本机关主办的 永久
3.13.2.2本机关协办的 30年
3.14计划、总结、统计、调研等方面的文件材料
3.14.1本系统、本机关政策法规工作年度和年度以上的计划、总结、统计 永久
3.14.2本处年度和年度以上的计划、总结、统计 30年
3.14.3年度以下的计划、总结、统计 10年
3.14.4重要职能活动的总结、重要专题的调研材料 永久
3.14.5在较长时期内具有查考利用价值的总结、调研材料10年
3.14.6一般活动的总结、一般问题的调研材料 10年
3.15本处领导分工 10年
3.16先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料
3.16.1本处主要职能工作受县级（含）以上表彰、奖励的 永久
3.16.2本处主要职能工作受县级（不含）以下表彰奖励的，以及一般性工作受到县级（含）以上表彰的 30年
4收文处理
4.1上级机关制发的文件材料
4.1.1属于本处主管业务的
4.1.1.1方针政策性及重要问题的 永久
4.1.1.2在较长时期内具有查考利用价值的 30年
4.1.1.3一般业务问题的 10年
4.1.2非本处主管业务但需要贯彻执行的文件材料 10年
4.2同级机关制发的非本处主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年
4.3下级机关、省属企业报送的文件材料
4.3.1重大问题的专题报告 30年
4.3.2一般的 10年
4.3.3年度和年度以上的计划、总结、统计、备案材料 10年
规划发展处
1会议文件材料
1.1本处关于规划发展工作会议、重要的专题会议
1.1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 永久
1.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年
1.2一般的工作会议、专题会议
1.2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 30年
1.2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 10年
1.3分管委领导、本处领导和有关人员参加上级召开的属本处职能工作会议带回的文件材料
1.3.1报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 30年
1.3.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 10年
1.4本处有实质内容的处务会议纪录 10年
2上级机关领导检查、视察本处工作形成的文件材料
2.1很重要的 永久
2.2一般性检查、视察工作 30年
2.3本处向上级机关领导的工作汇报材料 30年
3本处业务文件材料
3.1本处制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件 永久
3.2本处的请示、委领导的批示、上级机关的批复
3.2.1方针政策性业务问题的 永久
3.2.2一般业务问题的 30年
3.2.3其他具有参考价值的 10年
3.3省直有关部门的来函及需要执行的其它文件材料与委机关复函
3.3.1涉及法规政策性和重大业务建设内容的 永久
3.3.2涉及基础性、技术性内容的 30年
3.3.3其它具有参考价值的 10年
3.4企业的来函、请示与我委的复函、批复等文件材料
3.4.1涉及法规政策性和重大业务建设内容的 永久
3.4.2涉及基础性、技术性内容的 30年
3.4.3一般业务问题的 10年
3.5企业发展规划等文件材料
3.5.1企业发展规划、科技开发计划 永久
3.5.2企业发展规划有关会议、专题会议等文件材料 永久
3.5.3企业典型材料、经验交流材料、简报 30年
3.6企业投资项目统计管理有关文件材料
3.6.1项目申报书 永久
3.6.2年度投资项目统计报表 永久
3.6.3计划项目办公会议记录 永久
3.6.4立项文件、计划任务书 永久
3.6.5项目结题或验收材料 永久
3.6.6项目备案或审批文件 永久
3.7企业招商引资有关文件材料
3.7.1招商引资项目汇总材料 10年
3.7.2招商引资项目有关材料 10年
3.8企业自主创新有关文件材料
3.8.1科技成果推广计划管理（申报、审批、验收等）文件材料 永久
3.8.2专利推广实施资助申报材料（项目、经费等） 10年
3.8.3 企业技术创新论坛（会议资料、典型发言、论文）10年
3.9计划、总结、统计、调研等方面的文件材料
3.9.1省属企业规划发展工作年度和年度以上的计划、总结、统计 永久
3.9.2本处年度和年度以上的计划、总结、统计 30年
3.9.3年度以下的计划、总结、统计 10年
3.9.4重要职能活动的总结、重要专题的调研材料 永久
3.9.5在较长时期内具有查考利用价值的总结、调研材料 10年
3.9.6一般活动的总结、一般问题的调研材料 10年
3.10本处领导分工 10年
3.11先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料
3.11.1本处主要职能工作受县级（含）以上表彰、奖励的 永久
3.11.2本处主要职能工作受县级（不含）以下表彰奖励的，以及一般性工作受到县级（含）以上表彰的 30年
统计评价处（省国企清产核资办公室）
1会议文件材料
1.1省属企业财务部门工作会议、财务决算会审、经济运行情况、重要的专题会议等文件材料
1.1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 永久
1.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年
1.2一般的工作会议、专题会议
1.2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 30年
1.2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 10年
1.3分管委领导、本处领导和有关人员参加上级召开的属本处职能工作会议带回的文件材料
1.3.1报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 30年
1.3.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 10年
1.4本处有实质内容的处务会议纪录 10年
2上级机关领导检查、视察本处工作形成的文件材料
2.1很重要的 永久
2.2一般性检查、视察工作 30年
2.3本处向上级机关领导的工作汇报材料 30年
3本处制发的文件材料
3.1本处制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，规划、纲要等文件材料 永久
3.2本处的请示、领导的批复、批示
3.2.1方针政策性的 永久
3.2.2其他的 30年
3.3转发国务院国资委的文件 30年
3.4省属企业的来函、请示与委领导的复函、批复等文件材料
3.4.1方针政策性的 永久
3.4.2其他的 30年
3.5上级部门以及其他委办厅局的来函及需要执行的其他文件材料与复函
3.5.1涉及基础性、业务性内容的 永久
3.5.2本处室主办的联合行文的文件材料
3.5.2.1方针政策性的 永久
3.5.2.2其他的 30年
3.6财务决算会审材料 30年
3.7经济运行（财务快报、统评报告等）文字材料 30年
3.8清产核资工作文件材料
3.8.1重要的 永久
3.8.2在较长时期内具有查考利用价值的 30年
3.8.3一般的 10年
3.9计划、总结、调研方面的材料
3.9.1年度和年度以上的计划、总结 永久
3.9.2年度以下的计划、总结 10年
3.9.3重要职能活动的总结、重要专题的调研材料 30年
3.9.4一般活动的总结、一般问题的调研材料 10年
3.10先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料
3.10.1本处主要职能工作受县级（含）以上表彰、奖励的 永久
3.10.2本处主要职能工作受县级（不含）以下表彰奖励的，以及一般性工作受到县级（含）以上表彰的 30年
业绩考核处
1会议文件材料
1.1省属企业经营业绩考核工作会议、重要的专题会议
1.1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 永久
1.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年
1.2一般的工作会议、专题会议
1.2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 30年
1.2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 10年
1.3分管委领导、本处领导和有关人员参加上级召开的属本处职能工作会议带回的文件材料
1.3.1报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 30年
1.3.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 10年
1.4本处有实质内容的处务会议纪录 10年
2上级机关领导检查、视察本处工作形成的文件材料
2.1很重要的 永久
2.2一般性检查、视察工作 30年
2.3本处向上级机关领导的工作汇报材料 30年
3本处业务文件材料
3.1本处的请示与国务院国资委、省委、省政府的批复、批示 永久
3.2本处的制定的方针政策性、法规性、普发性、指导性业务文件
3.2.1省属企业领导人员经营业绩考核暂行办法 永久
3.2.2山西省省属国有企业领导人员年度经营业绩指标确定和考核计分办法 永久
3.2.3山西省省属国有企业领导人员任期经营业绩指标确定和考核计分办法 永久
3.3本处的请示、领导的批复、批示
3.3.1方针政策性的 永久
3.3.2其他的 10年
3.4转发国务院国资委的文件
3.4.1方针政策性、普发性、业务指导性文件 10年
3.4.2其他的 10年
3.5省属企业经营业绩考核结果文件
3.5.1省属企业年度经营业绩考核结果文件 永久
3.5.2省属企业任期经营业绩考核结果文件 永久
3.5.3省属企业年度或任期经营业绩考核过程中形成的有关材料 30年
3.6省属企业的来函、请示与委领导的复函、批复等文件材料
3.6.1方针政策性的 永久
3.6.2其他的 10年
3.7计划、总结、统计、调研等方面的文件材料
3.7.1省属企业经业绩考核工作年度和年度以上的计划、总结、统计 永久
3.7.2本处年度和年度以上的计划、总结、统计 30年
3.7.3年度以下的计划、总结、统计 10年
3.7.4重要职能活动的总结、重要专题的调研材料 永久
3.7.5在较长时期内具有查考利用价值的总结、调研材料 10年
3.7.6一般活动的总结、一般问题的调研材料 10年
3.8本处领导分工 10年
3.9先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料
3.9.1本处主要职能工作受县级（含）以上表彰、奖励的 永久
3.9.2本处主要职能工作受县级（不含）以下表彰奖励的，以及一般性工作受到县级（含）以上表彰的 30年
产权管理处
1会议文件材料
1.1全省产权部门工作会议、全省产权工作专题会议等文件材料、重要的专题会议
1.1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 永久
1.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年
1.2一般的工作会议、专题会议
1.2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 30年
1.2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 10年
1.3分管委领导、本处领导和有关人员参加上级召开的属本处职能工作会议带回的文件材料
1.3.1报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 30年
1.3.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 10年
1.4本处有实质内容的处务会议纪录 10年
2上级机关领导检查、视察本处工作形成的文件材料
2.1很重要的 永久
2.2一般性检查、视察工作 30年
2.3本处向上级机关领导的工作汇报材料 30年
3本处室业务文件材料
3.1本处室制定的方针政策、法规性、普发性业务文件、规划、纲要等文件材料 永久
3.2本处室的请示与省政府的批复、批示、通知
3.2.1方针政策业务问题的 永久
3.2.2资产评估有关资料 永久
3.2.3产权登记有关资料 永久
3.2.4一般业务问题 30年
3.2.5其他具有参考价值的 30年
3.3上级部门以及其他委办厅局部门的来函及需要执行的其他文件材料与委机关复函
3.3.1涉及法规政策性和重大业务建设内容的 永久
3.3.2涉及基础性、业务性内容的 30年
3.3.3本处室联合行文的文件材料
3.3.3.1本处室为主办的
3.3.3.1.1方针政策性的 永久
3.3.3.1.2其他的 30年
3.3.3.2本处室协办的
3.3.3.2.1方针政策性的 30年
3.3.3.2.2其他的 10年
3.4下级机关的来函、请示与本处的复函、批复等文件材料
3.4.1涉及法规政策性和重大业务建设内容的 永久
3.4.2涉及基础性、业务性内容的 30年
3.5代省政府起草的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿 30年
3.6本处室编写、编辑的文件材料 30年
3.7行政管理中工作中形成的文件材料 30年
3.8计划、总结、统计、调研等方面的文件材料
3.8.1全省产权工作年度和年度以上的计划、总结、统计永久
3.8.2本处年度和年度以上的计划、总结、统计 30年
3.8.3年度以下的计划、总结、统计 10年
3.8.4重要职能活动的总结、重要专题的调研材料 永久
3.8.5在较长时期内具有查考利用价值的总结、调研材料 10年
3.8.6一般活动的总结、一般问题的调研材料 10年
3.9本处领导分工 10年
3.10先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料
3.10.1本处主要职能工作受县级（含）以上表彰、奖励的 永久
3.10.2本处主要职能工作受县级（不含）以下表彰奖励的，以及一般性工作受到县级（含）以上表彰的 30年
收益管理处
1会议文件材料
1.1省属企业收益管理工作会议、重要的专题会议
1.1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 永久
1.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年
1.2一般的工作会议、专题会议
1.2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 30年
1.2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 10年
1.3分管委领导、本处领导和有关人员参加上级召开的属本处职能工作会议带回的文件材料
1.3.1报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 30年
1.3.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 10年
1.4本处有实质内容的处务会议纪录 10年
2上级机关领导检查、视察本处工作形成的文件材料
2.1很重要的 永久
2.2一般性检查、视察工作 30年
2.3本处向上级机关领导的工作汇报材料 30年
3本处制发的文件材料
3.1方针政策性、法规性、普发性业务文件，本处制定的规章制度、规定、办法 永久
3.2一般的管理工作文件 10年
3.3本处有关问题的请示与上级机关的批复、批示
3.3.1方针政策性及重要业务问题的 永久
3.3.2在较长时期内具有查考利用价值的 30年
3.3.3一般业务问题的 10年
3.4同级机关和下级机关的来函、请示与本处的复函、批复等文件材料
3.4.1方针政策及重要业务问题的 永久
3.4.2在较长时期内具有查考利用价值的 30年
3.4.3一般业务问题的 10年
3.5代上级机关起草并被采用的专项业务文件的最后草稿 30年
3.6向上级机关报送的文件材料
3.6.1重要的、专题性的 永久
3.6.2一般问题的 10年
3.7与其他单位联合制发的文件材料
3.7.1涉及方针政策、重大业务建设内容的 永久
3.7.2一般业务问题的 30年
3.8转发上级机关文件材料
3.8.1有关方针政策、法规性及重要业务问题的 永久
3.8.2在较长时间内具有查考利用价值的 30年
3.8.3一般业务问题的 10年
3.9向本机关领导报送的签报有批复、批示的
3.9.1重要问题的 永久
3.9.2在较长时期内具有查考利用价值的 30年
3.9.3一般问题的 10年
3.10计划、总结、统计、调研等方面的文件材料
3.10.1省属企业收益管理工作年度和年度以上的计划、总结、统计 永久
3.10.2本处年度和年度以上的计划、总结、统计 30年
3.10.3年度以下的计划、总结、统计 10年
3.10.4重要职能活动的总结、重要专题的调研材料 永久
3.10.5在较长时期内具有查考利用价值的总结、调研材料10年
3.10.6一般活动的总结、一般问题的调研材料 10年
3.11本处领导分工 10年
3.12先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料
3.12.1本处主要职能工作受县级（含）以上表彰、奖励的永久
3.12.2本处主要职能工作受县级（不含）以下表彰奖励的，以及一般性工作受到县级（含）以上表彰的 30年
企业改革处（省国企改革办公室）
1会议文件材料
1.1全省国有企业改革工作会议、省属国有企业改革工作会议、重要的专题会议
1.1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 永久
1.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年
1.2一般的工作会议、专题会议
1.2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 30年
1.2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 10年
1.3分管委领导、本处领导和有关人员参加上级召开的属本处职能工作会议带回的文件材料
1.3.1报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 30年
1.3.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 10年
1.4本处有实质内容的处务会议纪录 10年
2上级机关领导检查、视察本处工作形成的文件材料
2.1很重要的 永久
2.2一般性检查、视察工作 30年
2.3本处向上级机关领导的工作汇报材料 30年
3本处业务文件材料
3.1本处制定的关于国有企业改革重组的方针政策性、法规性、普发性业务文件、中长期规划、纲要等文件材料 永久
3.2本处有关监管企业改革重组、股份制改造、上市等方案的请示与省政府、委领导的批复、批示 永久
3.2.1国有企业改革方针政策性、法规性的 永久
3.2.2其他的 30年
3.3转发国务院国资委文件
3.3.1方针 政策性、普发性、业务指导性文件 30年
3.3.2其它的 10年
3.4监管企业的来函、请示与本处的复函、批复等文件材料
3.4.1方针政策性的 永久
3.4.2省属国有企业报送的关于国有企业改革重组请示及批复 永久
3.4.3其他的 30年
3.5计划、总结、统计、调研等方面的文件材料
3.5.1省属国有企业改革工作的年度和年度以上的计划、总结、统计 永久
3.5.2本处年度和年度以上的计划、总结、统计 30年
3.5.3年度以下的计划、总结、统计 10年
3.5.4重要职能活动的总结、重要专题的调研材料 永久
3.5.5在较长时期内具有查考利用价值的总结、调研材料 10年
3.5.6一般活动的总结、一般问题的调研材料 10年
3.6本处领导分工 10年
3.7先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料
3.7.1本处主要职能工作受县级（含）以上表彰、奖励的永久
3.7.2本处主要职能工作受县级（不含）以下表彰奖励的，以及一般性工作受到县级（含）以上表彰的 30年
企业改组处
1会议文件材料
1.1省属国有企业改组工作会、重要的专题会议
1.1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 永久
1.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年
1.2一般的工作会议、专题会议
1.2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 30年
1.2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 10年
1.3分管委领导、本处领导和有关人员参加上级召开的属本处职能工作会议带回的文件材料
1.3.1报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 30年
1.3.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 10年
1.4本处有实质内容的处务会议纪录 10年
2上级机关领导检查、视察本处工作形成的文件材料
2.1很重要的 永久
2.2一般性检查、视察工作 30年
2.3本处向上级机关领导的工作汇报材料 30年
3本处制发的文件材料
3.1本处制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件、中长期规划、纲要等文件材料 永久
3.2本处的请示与上级机关的批复、指示 永久
3.2.1方针政策性、法规性的 永久
3.2.2其他的 30年
3.3转发国务院国资委的文件
3.3.1方针政策性、普发性、业务指导性文件 30年
3.3.2其它的 10年
3.4监管企业和下级机关的请示、来函与本委的批复、复函等文件材料
3.4.1委监管企业和省直企业报送的破产预案、请示、报告、来函与本处的批复、复函等文件材料 30年
3.4.2企业债权损失核销和职工安置方案 永久
3.4.3编制国有企业兼并破产计划 永久
3.4.4省属特困企业冬季采暖补助费计划 30年
3.4.5其他的 10年
3.5计划、总结、统计、调研等方面的文件材料
3.5.1省属国有企业改组工作年度和年度以上的计划、总结、统计 永久
3.5.2本处年度和年度以上的计划、总结、统计 30年
3.5.3年度以下的计划、总结、统计 10年
3.5.4重要职能活动的总结、重要专题的调研材料 永久
3.5.5在较长时期内具有查考利用价值的总结、调研材料 10年
3.5.6一般活动的总结、一般问题的调研材料 10年
3.6本处领导分工 10年
3.7先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料
3.7.1本处主要职能工作受县级（含）以上表彰、奖励的 永久
3.7.2本处主要职能工作受县级（不含）以下表彰奖励的，以及一般性工作受到县级（含）以上表彰的 30年
企业分配处（省国有企业主辅分离办公室）
1会议文件材料
1.1省属监管国有企业分离办社会职能、主辅分离辅业改制、劳动收入分配工作会议、重要的专题会议
1.1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 永久
1.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年
1.2一般的工作会议、专题会议
1.2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 30年
1.2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 10年
1.3分管委领导、本处领导和有关人员参加上级召开的属本处职能工作会议带回的文件材料
1.3.1报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 30年
1.3.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 10年
1.4本处有实质内容的处务会议纪录 10年
2上级机关领导检查、视察本处工作形成的文件材料
2.1很重要的 永久
2.2一般性检查、视察工作 30年
2.3本处向上级机关领导的工作汇报材料 30年
3本处业务文件材料
3.1本处制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件、中长期规划、纲要等文件材料 永久
3.2本处的请示与国务院国资委、省委、省政府的批复、批示 永久
3.2.1方针政策性、法规性的 永久
3.2.2其他的 30年
3.3转发国务院国资委的文件
3.3.1方针政策性、普发性、业务指导性文件 10年
3.4省劳动厅来函及其它文件 10年
3.5省国资委监管企业主辅分离辅业改制方案 永久
3.6监管企业领导人员薪酬兑现方案 30年
3.7监管企业工资总额审核方案 30年
3.8下级机关、省属企业的来函、请示与本委的复函、批复等文件材料
3.8.1方针政策性的 永久
3.8.2其他的 10年
3.9计划、总结、统计、调研等方面的文件材料
3.9.1本系统、本机关国有企业分离办社会职能、主辅分离辅业改制、劳动收入分配等方面工作的年度和年度以上的计划、总结、统计 永久
3.9.2本处年度和年度以上的计划、总结、统计 30年
3.9.3年度以下的计划、总结、统计 10年
3.9.4重要职能活动的总结、重要专题的调研材料 永久
3.9.5在较长时期内具有查考利用价值的总结、调研材料 10年
3.9.6一般活动的总结、一般问题的调研材料 10年
3.10本处领导分工 10年
3.11先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料
3.11.1本处主要职能工作受县级（含）以上表彰、奖励的 永久
3.11.2本处主要职能工作受县级（不含）以下表彰奖励的，以及一般性工作受到县级（含）以上表彰的 30年
综合处（安全稳定办公室）
1会议文件材料
1.1省属企业信访、军转、安全生产工作会议、重要的专题会议
1.1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 永久
1.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年
1.2一般的工作会议、专题会议
1.2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 30年
1.2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 10年
1.3分管委领导、本处领导和有关人员参加上级召开的属本处职能工作会议带回的文件材料
1.3.1报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 30年
1.3.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 10年
1.4本处有实质内容的处务会议纪录 10年
2上级机关领导检查、视察本处工作形成的文件材料
2.1很重要的 永久
2.2一般性检查、视察工作 30年
2.3本处向上级机关领导的工作汇报材料 30年
3本处制发的文件材料
3.1方针政策性、法规性、普发性业务文件，本处制定的规章制度、规定、办法、规划、纲要等文件材料 永久
3.2本处的请示、领导的批复、批示
3.2.1方针、政策性的 永久
3.2.2其他的 30年
3.3转发国务院国资委文件 永久
3.4省属企业来函、请示等文件材料
3.4.1方针、政策性的 永久
3.4.2其他的 30年
3.5上级部门及其他厅局部门的来函及重要执行的文件材料与复函
3.5.1涉及基础性、业务性内容的 永久
3.5.2本处联合行文的文件材料 永久
3.6信访工作：上访人诉求材料、来访登记簿、信访事项转送单存根、企业对信访案件答复、矛盾化解工作报表 永久
3.7军转解困工作：企业报表、补助发放明细 30年
3.8安全生产工作：安全生产工作材料 永久
3.9计划、总结、统计、调研等方面的文件材料
3.9.1省属企业信访、军转、安全生产方面工作年度和年度以上的计划、总结、统计 永久
3.9.2本处年度和年度以上的计划、总结、统计 30年
3.9.3年度以下的计划、总结、统计 10年
3.9.4重要职能活动的总结、重要专题的调研材料 永久
3.9.5在较长时期内具有查考利用价值的总结、调研材料 10年
3.9.6一般活动的总结、一般问题的调研材料 10年
3.10本处领导分工 10年
3.11先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料
3.11.1本处主要职能工作受县级（含）以上表彰、奖励的 永久
3.11.2本处主要职能工作受县级（不含）以下表彰奖励的，以及一般性工作受到县级（含）以上表彰的 30年
监事会工作处（省国有企业监事会工作办公室、审计处）
1会议文件材料
1.1全省监事会工作会议、重要的专题会议
1.1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 永久
1.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年
1.2一般的工作会议、专题会议
1.2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 30年
1.2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 10年
1.3分管委领导、本处领导和有关人员参加上级召开的属本处职能工作会议带回的文件材料
1.3.1报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 30年
1.3.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 10年
1.4本处有实质内容的处务会议纪录 10年
2上级机关领导检查、视察本处工作形成的文件材料
2.1很重要的 永久
2.2一般性检查、视察工作 30年
2.3本处向上级机关领导的工作汇报材料 30年
3本处制发的文件材料
3.1本处制定的监事会工作制度、规定、实施意见等规范性文件 永久
3.2本室的请示与政府的批复、批示
3.2.1方针政策性业务问题的 永久
3.2.2各办下发企业的提醒函、关注函 30年
3.2.3其他具有参考价值的 10年
3.3转发国务院国资委监事会工作局文件
3.3.1政策性文件 30年
3.3.2其他的 10年
3.4监事会、企业上报的材料
3.4.1监事会上报的监督检查报告、专项报告 永久
3.4.2企业上报的基础材料 10年
3.4.3其他有保存价值的 10年
3.5计划、总结、统计、调研等方面的文件材料
3.5.1本系统、本机关监事会工作年度和年度以上的计划、总结、统计 永久
3.5.2本处年度和年度以上的计划、总结、统计 30年
3.5.3年度以下的计划、总结、统计 10年
3.5.4重要职能活动的总结、重要专题的调研材料 永久
3.5.5在较长时期内具有查考利用价值的总结、调研材料 10年
3.5.6一般活动的总结、一般问题的调研材料 10年
3.6本处领导分工 10年
3.7先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料
3.7.1本处主要职能工作受县级（含）以上表彰、奖励的 永久
3.7.2本处主要职能工作受县级（不含）以下表彰奖励的，以及一般性工作受到县级（含）以上表彰的 30年
3.8各类文件的《发文登记簿》 30年
企业领导人员管理处
1由企业领导人员管理处承办的有关会议
1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、领导讲话、总结、决议、决定、纪要 永久
1.2 典型材料、代表发言、经验交流材料、简报 30年
1.3本处有实质内容的处务会议纪录 10年
2上级机关领导检查、视察本处工作形成的文件材料
2.1很重要的 永久
2.2一般性检查、视察工作 30年
2.3本处向上级机关领导的工作汇报材料 30年
3企业领导人员任免及日常管理材料
3.1企业领导人员任免的上会请示、上会表和任免呈报表 永久
3.2企业领导人员的任免、退休文件 永久
3.3 企业领导人员的学位、学历审核登记表及相关证明材料 永久
3.4 企业领导人员的考核及有关材料 永久
3.5 企业领导人员调入、调出的行政关系介绍信及存根 永久
3.6领导批示及上级部门的批复、通知
3.6.1方针政策性的重大问题 永久
3.6.2具体工作有指导性的 30年
3.6.3其它具有保留价值的 10年
3.7同级单位、下级单位的来函、请示与相关的复函、批复等材料
3.7.1涉及组织变动、人事任免等具体问题的 永久
3.7.2一般业务问题的 30年
3.8由企业领导人员管理处起草产生的规范性文件材料 永久
3.9计划、总结、统计、调研等方面的文件材料
3.9.1本系统、本机关政策法规工作年度和年度以上的计划、总结、统计 永久
3.9.2本处年度和年度以上的计划、总结、统计 30年
3.9.3年度以下的计划、总结、统计 10年
3.9.4重要职能活动的总结、重要专题的调研材料 永久
3.9.5在较长时期内具有查考利用价值的总结、调研材料 10年
3.9.6一般活动的总结、一般问题的调研材料 10年
3.10本处领导分工 10年
3.11先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料
3.11.1本处主要职能工作受县级（含）以上表彰、奖励的 永久
3.11.2本处主要职能工作受县级（不含）以下表彰奖励的，以及一般性工作受到县级（含）以上表彰的 30年
4来文处理
4.1重要的 永久
4.2较长时期内有参考价值的 30年
4.3一般的 10年
党建工作处（党委组织部）
1会议文件材料
1.1省属企业党建工作会议、重要的专题会议
1.1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 永久
1.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年
1.2一般的工作会议、专题会议
1.2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 30年
1.2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 10年
1.3分管委领导、本处领导和有关人员参加上级召开的属本处职能工作会议带回的文件材料
1.3.1报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 30年
1.3.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 10年
1.4本处有实质内容的处务会议纪录 10年
2上级机关领导检查、视察本处工作形成的文件材料
2.1很重要的 永久
2.2一般性检查、视察工作 30年
2.3本处向上级机关领导的工作汇报材料 30年
3本处业务文件材料
3.1各企业领导班子民主生活会文件材料
3.1.1请示、会后汇总材料 10年
3.1.2委民主生活会征求企业意见及汇总 10年
3.2省属企业党委换届工作中的文件材料
3.2.1请示、批复 永久
3.2.2选举结果报告 永久
3.3党代会方面的文件材料
3.3.1请示、批复 永久
3.3.2会议资料 永久
3.3.3选举结果报告 永久
3.4省属企业“七一”评比表彰活动的文件材料
3.4.1通知及会议有关材料 永久
3.4.2受表彰的优秀党员、优秀党务工作者名单 永久
3.5党员组织关系介绍信存根 永久
3.6党员发展和党员教育工作方面材料
3.6.1省属企业入党积极分子培训班方面材料 30年
3.6.2其他方面材料 10年
3.7理顺省属企业党组织关系方面材料 永久
3.8省属驻并企业党员统计年报资料 永久
3.9年报资料 永久
3.10半年报资料 30年
3.11其他报表资料 10年
3.12转发省委及同级机关制发的但要贯彻执行的文件材料10年
3.13党建研究会文件材料 永久
3.14《国企党建通讯》刊物 永久
3.15党建研究会年度课题研究及成果 30年
3.16党建研究会年会资料 30年
3.17计划、总结、统计、调研等方面的文件材料
3.17.1本系统、本机关政策法规工作年度和年度以上的计划、总结、统计 永久
3.17.2本处年度和年度以上的计划、总结、统计 30年
3.17.3年度以下的计划、总结、统计 10年
3.17.4重要职能活动的总结、重要专题的调研材料 永久
3.17.5在较长时期内具有查考利用价值的总结、调研材料10年
3.17.6一般活动的总结、一般问题的调研材料 10年
3.18本处领导分工 10年
3.19先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料
3.19.1本处主要职能工作受县级（含）以上表彰、奖励的 永久
3.19.2本处主要职能工作受县级（不含）以下表彰奖励的，以及一般性工作受到县级（含）以上表彰的 30年
3.20各类文件的《发文登记簿》 30年
4来文处理
4.1重要的 永久
4.2较长时期内有参考价值的 30年
4.3一般的 10年
宣传和群众工作处
（党委宣传部、党委群众工作部、党委统战部、团委）
1会议文件材料
1.1省属企业宣传、统战、共青团、企业文化建设、党委中心组学习、精神文明创建、工会等工作会议、重要的专题会议
1.1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 永久
1.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年
1.2一般的工作会议、专题会议
1.2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 30年
1.2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 10年
1.3分管委领导、本处领导和有关人员参加上级召开的属本处职能工作会议带回的文件材料
1.3.1报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 30年
1.3.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 10年
1.4本处有实质内容的处务会议纪录 10年
2上级机关领导检查、视察本处工作形成的文件材料
2.1很重要的 永久
2.2一般性检查、视察工作 30年
2.3本处向上级机关领导的工作汇报材料 30年
3本处业务文件材料
3.1本处制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，以及规划、纲要等文件材料 永久
3.2本处的请示与省委、省政府、省国资委、省国资委党委的批复、指示、通知
3.2.1方针政策性业务问题的 永久
3.2.2一般业务问题的 30年
3.2.3其他具有参考价值的 10年
3.3上级对口部门的来函及需要执行的其它文件材料与委机关复函
3.3.1涉及法规政策性和重大业务建设内容的 30年
3.3.2涉及基础性、技术性内容的 10年
3.4转发上级部门的文件及有关上报名单、统计资料等 30年
3.5同级有关部门、新闻媒体及其它社会机构的有关来文、来函与本委的复函等文件材料 10年
3.6下级部门的来函、请示与本委的复函、批复等文件材料 10年
3.7代省委、省政府、省国资委起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿 30年
3.8省属企业团组织关系介绍信及存根 永久
3.9宣传、统战、共青团、企业文化、党委中心组学习、精神文明创建、工会等活动中形成的文件材料
3.9.1文件、重要专项活动的报告、总结、原始记录等 永久
3.9.2情况反映、工作简报等 10年
3.10计划、总结、统计、调研等方面的材料
3.10.1省属企业宣传、统战、共青团、企业文化建设、党委中心组学习、精神文明创建、工会工作的年度和年度以上的计划、总结、统计 永久
3.10.2本处年度和年度以上的计划、总结、统计 30年
3.10.3年度以下的计划、总结、统计 10年
3.10.4重要职能活动的总结、重要专题的调研材料 永久
3.10.5在较长时期内具有查考利用价值的总结、调研材料30年
3.10.6一般活动的总结、一般问题的调研材料 10年
3.11本处领导分工 10年
3.12先进单位、劳动模范、先进工作者、先进研究成果的文件材料
3.12.1本处主要职能工作受县级（含）以上表彰、奖励的永久
3.12.2本处主要职能工作受县级（不含）以下表彰奖励的，以及一般性工作受到县级（含）以上表彰的 30年
3.13各类文件的《发文登记簿》 30年
4来文处理
4.1重要的 永久
4.2较长时期内有参考价值的 30年
4.3一般的 10年
610办公室
1会议文件材料
1.1全省国资委610工作会议材料
1.1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、领导讲话、总结、决议、记录、纪要 永久
1.1.2典型材料、代表发言材料、经验交流材料、简报 30年
1.2分管委领导和有关人员参加上级召开的属本处职能工作会议带回的文件材料
1.2.1报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 30年
1.2.2典型材料、代表发言材料、经验交流材料、简报 10年
2上级机关领导检查、视察本处工作形成的文件材料
2.1重要的 永久
2.2一般性检查、视察工作的文件材料 30年
2.3向上级机关领导的汇报材料 30年
3本室制发的文件材料
3.1本室制定的工作制度、规定、实施意见等规范性文件 永久
3.2 610工作的月报表、季度报表、企业上报材料、转化工作报表等 30年
3.3其他具有参考价值的 10年
3.4计划、总结、统计、调研等方面的材料
3.4.1年度和年度以上的计划、总结材料 永久
3.4.2年度以下的计划、总结材料 10年
3.4.3重要职能活动的总结、重要问题的调研材料 永久
3.4.4一般职能活动的总结、一般问题的调研材料 10年
3.5各类文件的《发文登记簿》 30年
4 610工作来文材料
4.1 重要的 30年
4.2 其他有保存价值的 10年
5先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料
5.1本处室主要职能工作受县级（含）以上表彰、奖励的 永久
5.2本处室主要职能工作受县级（不含）以下表彰奖励的以及一般性工作受到县级（含）以上表彰的 30年
人事培训处
1会议文件材料
1．1全省国资委系统人事部门工作会议、人才及培训专题会议、重要的专题会议
1.1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、领导讲话、总结、决议、决定、记录、纪要 永久
1.1.2典型材料、代表发言材料、经验交流材料、简报 30年
1.2一般专题会议、座谈会议文件材料
1.2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、领导讲话、总结、决议、决定、记录、纪要 30年
1.2.2典型材料、代表发言材料、经验交流材料、简报 10年
1.3分管委领导、本处领导和有关人员参加上级召开的属本处职能工作会议带回的文件材料
1.3.1报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 30年
1.3.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 10年
1.4本处有实质性内容的处务会议记录 10年
2上级机关领导检查、视察本处工作形成的文件材料
2.1重要的 永久
2.2一般性检查、视察工作的文件材料 30年
2.3向上级机关领导的汇报材料 30年
3本处制发的文件材料
3.1本处制定的有关人事培训工作的方针政策、工作制度、办法、程序、规定、规章、制度等文件材料 永久
3.2本处的请示与上级部门的批复、批示
3.2.1方针政策性、重要问题的 永久
3.2.2一般业务问题的 30年
3.2.3其他具有参考价值的 10年
3.3同级机关、下级机关、直属单位的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料
3.3.1关于人事工作的重要问题的文件材料 永久
3.3.2在较长时期内具有查考利用价值的 30年
3.3.3一般问题的 10年
3.4代上级部门起草并被采用的重要法规性文件、专项工作文件的最后草稿 30年
3.5转发上级机关文件材料
3.5.1方针、政策、法规性的 永久
3.5.2在较长时期内具有查考利用价值 30年
3.5.3一般问题的 10年
3.6本处向上级机关报送的文件材料
3.6.1重要的专题性的 永久
3.6.2在较长时期内具有查考利用价值的 30年
3.6.3一般问题的 10年
3.7本委厅级领导述职报告 30年
3.8本处领导分工 10年
3.9本委组织的培训规划、系统性岗位培训、业务培训、专题专项培训工作形成的文件材料 30年
3.10本处举办的有关培训班
3.10.1教材（纸质）、教学软件（电子版） 10年
3.10.2通知等事务性的文件材料 10年
3.11人事教育工作中形成的备案文件材料 10年
3.12向委领导报送的签报有批复、批示的
3.12.1重要问题的 永久
3.12.2在较长时期内具有查考利用价值的 30年
3.12.3一般问题的 10年
3.13本委干部（职工）医疗保健方案、健康分析报告 30年
3.14人才工作文件材料
3.14.1本委形成的重要的方针、政策性的文件材料 永久
3.14.2工作中产生的有参考价值的备案材料 10年
3.15委机关及直属事业单位机构编制、干部人事工作文件材料
3.15.1本机关及直属单位机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料 永久
3.15.2上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料 永久
3.15.3本委关于职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料 永久
3.15.4本委职工调动工作的行政、工资的介绍信及存根 永久
3.15.5公务员登记、公务员年度考核、直属单位年度考核等工作文件材料 永久
3.16职称评审工作文件材料 永久
3.17聘用制干部审批表 永久
3.18花名册、统计报表等
3.18.1本机关干部、职工花名册 永久
3.18.2本机关干部、职工年度报表 永久
3.18.3党群机关机构年报 永久
3.18.4党政人才资源统计等 永久
3.18.5工资统计表 永久
3.19同级人事、编制部门制发的关于人事、工资、机构编制工作的规定、意见等 10年
3.20计划、总结、统计、调研等方面的文件材料
3.20.1本机关人事培训年度和年度以上的计划、总结、统计材料 永久
3.20.2本处年度和年度以上的计划、总结 30年
3.20.3年度以下的计划、总结、统计材料 10年
3.20.4重要职能活动的总结、重要专题调研材料 永久
3.20.5在较长时期内具有查考利用价值的总结、调研材料30年
3.20.6一般活动的总结、一般问题的调研材料 10年
3.21先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料 永久
3.21.1本处及机关直属单位主要职能工作受县级（含）以上表彰、奖励的 永久
3.21.2本处及机关直属单位主要职能工作受县级（不含）以下表彰奖励的以及一般性工作受到县级（含）以上表彰的 30年
3.21.3本机关对本系统干部人事教育工作进行表彰的 30年
3.21.4对本机关先进单位、先进工作者进行表彰的 30年
3.22对本机关人员有关人员的处分材料
3.22.1受到警告（不含）以上处分的 永久
3.22.2受到警告处分的 30年
3.23本处编写的组织沿革等文件材料 永久
3.24一般事项介绍信存根 10年
3.25本机关计划生育工作计划、总结、报表、基本信息登记表等 30年
3.26关于离退休人员管理工作
3.26.1规定、办法、制度等 永久
3.26.2离退休人员名册 永久
3.26.3离退休人员待遇等问题向省委、省政府有关部门的请示及批复、批示
3.26.3.1方针政策性、重要问题的 永久
3.26.3.2一般问题的 30年
3.26.4离退休人员年报统计 永久
3.26.5为离退休人员服务过程中产生的重要文件材料 30年
4来文处理
4.1上级机关制发的文件材料
4.1.1属于本处主管业务的
4.1.1.1关于人事工作方针政策性、重要业务问题的 永久
4.1.1.2关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料 永久
4.1.2非本处主管业务但要贯彻执行的 10年
4.2同级机关制发的需要贯彻执行的文件材料与本机关的复函
4.2.1机构编制等内容的 永久
4.2.2人事工作的管理性文件材料 30年
4.2.3其它有参考价值的 10年
4.2.4同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年
4.3下级机关报送的文件材料
4.3.1重大问题的专题报告 30年
4.3.2关于人事任免、机构设置等备案文件材料 30年
4.3.3年度以上计划、总结、报告、报表和备案材料 10年
5其他有保存价值的文件材料 10年
机关党委
1会议文件材料
1.1本机关党员大会、机关共青团、机关妇委会、工会会议、机关纪委会议等文件材料
1.1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、领导讲话、总结、决议、选举结果、讨论通过的文件材料、纪要 永久
1.1.2典型材料、代表发言材料等 30年
1.2本机关党委中心组学习、民主生活会的文件材料
1.2.1民主生活会的征求意见汇总、会议记录、学习记录、学习总结、成果性材料；向上级党委报送的民主生活会相关材料（总结报告、汇总表） 30年
1.2.2学习通知、安排、学习材料；召开民主生活会通知，征求意见函等文件材料 10年
1.3分管委领导、本机关党委领导和有关人员参加上级召开的属本处职能工作会议带回的文件材料
1.3.1报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 30年
1.3.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 10年
1.4本机关党委有实质性内容的处务会议纪录 30年
2上级机关领导检查、视察本机关党委工作形成的文件材料
2.1重要的 永久
2.2一般性检查、视察工作的文件材料 30年
2.3向上级机关领导的汇报材料 30年
2.4本机关在参加上级党委统一部署开展的重要专项活动中形成的本机关工作方案、报告、总结等 永久
3本机关党委制发的文件材料
3.1有关机关党委工作的方针政策性文件材料、机关党委管理工作制度、程序、规定、办法等 永久
3.2本机关党委组织的党员思想政治建设、学习、教育、管理和监督等文件材料 10年
3.3创建文明单位和文明和谐单位等方面的文件材料
3.3.1创建文明和谐单位规划、方案及实施细则 永久
3.3.2创建和谐单位责任书 永久
3.3.3在创建文明和谐单位活动中产生的文件材料 永久
3.4本机关党委的请示与上级部门的批复、批示
3.4.1方针政策性、重要问题的 永久
3.4.2在较长时期内具有查考利用价值的 30年
3.4.3一般问题的 10年
3.5同级机关、下级机关的来函、请示与本机关党委的复函、批复等文件材料
3.5.1方针政策性、重要问题的 永久
3.5.2在较长时期内具有查考利用价值的 30年
3.5.3一般问题的 10年
3.6代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项工作文件的最后草稿 30年
3.7转发上级党组织的文件材料
3.7.1方针政策性、法规性的文件材料 永久
3.7.2在较长时期内具有查考利用价值的 30年
3.7.3一般问题的 10年
3.8向上级机关报送的文件材料
3.8.1重要的专题性的 永久
3.8.2在较长时期内具有查考利用价值的 30年
3.8.3一般问题的 10年
3.9向本机关领导报送的签报有批复、批示的
3.9.1重要问题的 永久
3.9.2在较长时期内具有查考利用价值的 30年
3.9.3一般问题的 10年
3.10本机关及部分直属单位党、团、工会工作文件材料
3.10.1工作报告、总结、换届选举结果 永久
3.10.2重要专项活动的报告、总结等 永久
3.10.3党团员、工会会员名册，批准加入党、团、工会组织的文件材料 永久
3.10.4本机关党组织建设工作、入党发展对象的选拔、培训、考察、吸纳等工作形成的文件材料 30年
3.10.5本机关党、团组织关系介绍信及存根 永久
3.10.6党员统计年报汇总 永久
3.10.7本机关直属单位党员统计年报表 永久
3.10.8本机关党费收缴和管理工作形成的文件材料 30年
3.11计划、总结、统计、调研等方面的文件材料
3.11.1本机关及部分直属单位党、工、青、妇组织年度和年度以上的工作计划、总结、统计，党组织和党员思想政治建设，学习、教育、管理的文件材料 30年
3.11.2年度以下的计划、总结、统计 10年
3.11.3重要职能活动的总结、重要专题的调研材料 永久
3.11.4在较长时期内具有查考利用价值的总结、调研材料30年
3.11.5一般活动的总结、一般问题的调研材料 10年
3.12本机关党委领导分工 10年
3.13本机关党委举办的有关培训班
3.13.1教材（纸质）、教学软件（电子版） 10年
3.13.2通知等事务性的文件材料 10年
3.14先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料
3.14.1本机关党委主要职能工作受县级（含）以上表彰、奖励的 永久
3.14.2主要职能工作受县级（不含）以下表彰奖励的以及一般性工作受到县级（含）以上表彰的 30年
3.14.3本机关党委表彰本系统先进集体、先进个人、优秀党员、党务工作者等 30年
3.15本机关党委对直属各党总支、党支部违纪党员的处理决定等文件材料
3.15.1开除党籍 永久
3.15.2留党察看 永久
3.15.3撤销党内职务 永久
3.15.4严重警告 永久
3.15.5警告 30年
3.15.6自动退党 永久
3.16一般事项介绍信存根 10年
3.17扶贫工作有关文件材料
3.17.1扶贫工作的通知、年度计划、总结、汇报等 30年
3.17.2扶贫工作队员名单 30年
3.18各类文件的《发文登记簿》 30年
4机关和直属单位的工会、共青团、妇女工作材料
4.1工会组织工作材料
4.1.1工会组织工作报告、总结、换届选举结果 永久
4.1.2工会会员名册 永久
4.1.3批准加入工会组织的文件材料 30年
4.1.4职工代表大会的全套材料 30年
4.1.5工会年度工作计划、总结 30年
4.1.6工会会费收支、安排意见、通知 30年
4.1.7工会委员的换届、改选、工会会员发展等工作形成的文件材料 永久
4.1.8工会组织职工联谊活动形成的材料 10年
4.1.9组织劳动竞赛过程中形成的材料 10年
4.1.10特困职工调查报告、调查表 10年
4.2共青团工作
4.2.1共青团组织换届、改选、发展等工作形成的文件材料永久
4.2.2共青团年度工作计划、培训、开展活动等文件材料 30年
4.2.3团员名册 永久
4.3妇女工作
4.3.1妇女代表大会、妇委会年度工作计划、总结 30年
4.3.2妇女组织在保障、维护女干部（职工）合法权益方面形成的材料 10年
5来文处理
5.1上级机关制发的文件材料
5.1.1属于本机关党委主管业务的
5.1.1.1方针政策性、法规性及重要问题的 永久
5.1.1.2在较长时期内具有查考利用价值的 30年
5.1.1.3各级党委办、省直工委等部门来函及需要办理的一般性文件材料 10年
5.1.2非本机关党委主管业务但要贯彻执行的 10年
5.2同级机关制发的非本机关党委主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年
5.3下级机关报送的文件材料
5.3.1重大问题的专题报告 30年
5.3.2年度和年度以上的计划、总结、统计、备案材料 10年
5.3.3直属单位党、团、工会工作文件材料 10年
案件审理室（综合室）
1会议文件材料
1.1省国资委纪检监察工作会议、重要的专题会议
1.1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、领导讲话、总结、决议、决定、纪要 永久
1.1.2典型材料、代表发言材料、经验交流材料、简报 30年
1.2一般专题会议、座谈会议文件材料
1.2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、领导讲话、总结、决议、决定、纪要 30年
1.2.2典型材料、代表发言材料、经验交流材料、简报 10年
1.3分管委领导、本处室领导和有关人员参加上级召开的属本处职能工作会议带回的文件材料
1.3.1报告、讲话、总结、决议、纪要 30年
1.3.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 10年
1.4本处有实质内容的处务会议记录 30年
2上级机关领导检查、视察形成的文件材料
2.1重要的 永久
2.2一般性检查、视察工作的文件材料 30年
2.3向上级机关领导的工作汇报材料 30年
3本处室制发的有关纪检监察工作方面的文件材料
3.1制度、规定、办法、实施意见、方案、普发性业务文件等 永久
3.2本处室的请示与主管机关的批复、批示、通知
3.2.1方针政策性业务问题的 永久
3.2.2在较长时期内具有查考利用价值的 30年
3.2.3一般业务问题的 10年
3.3同级机关、下级机关的来函、请示与本处室的复函、批复等文件材料
3.3.1方针政策性业务问题的 永久
3.3.2一般问题的 30年
3.4转发省纪委、省监委文件材料
3.4.1方针政策、法规性、重要问题的 永久
3.4.2在较长时期内具有查考利用价值的 30年
3.4.3一般问题的 10年
3.5代上级部门起草并被采用的重要法规性文件、专项工作文件的最后草稿 30年
3.6向上级机关报送的文件材料
3.6.1重要的专题性的 永久
3.6.2在较长时期内具有查考利用价值的 30年
3.6.3一般问题的 10年
3.7转发上级机关的文件材料
3.7.1方针、政策、法规性 永久
3.7.2在较长时期内具有查考利用价值的 30年
3.7.3一般问题的 10年
3.8本机关政风行风评议工作方案及评议结果 30年
3.9向本委领导报送的请示，有批复、批示或处理结果的
3.9.1重要问题的 30年
3.9.2一般问题的 10年
3.10计划、总结、统计、调研等方面的文字材料
3.10.1本机关纪检监察工作年度和年度以上的计划、总结、统计 永久
3.10.2本处室年度和年度以上的计划、总结、统计 30年
3.10.3年度以下的计划、总结、统计 10年
3.10.4在较长时期内具有查考利用价值的总结、调研材料30年
3.10.5一般活动的总结、一般问题的调研材料 10年
3.11本处室领导分工 10年
3.12先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料
3.12.1本处室主要职能工作受县级（含）以上表彰、奖励的 永久
3.12.2本处室主要职能工作受县级（不含）以下表彰奖励的以及一般性工作受到县级（含）以上表彰的 30年
3.13本处室对本系统违法违纪人员进行调查的报告及处理结果的通报等文件材料
3.13.1涉案人员受到警告（不含）以上处分的 永久
3.13.2涉案人员受到警告处分的 30年
3.13.3其他的 10年
3.14案件审理材料 永久
3.15查无实据的文件材料 10年
3.16各类文件的《发文登记簿》 30年
4来文处理
4.1上级机关制发的文件材料
4.1.1属于本处室主管理业务的
4.1.1.1方针政策性、法规性重要问题的 永久
4.1.1.2在较长时期内具有查考利用价值的 30年
4.1.1.3一般问题的 10年
4.1.2非本处室业务但要贯彻执行的 10年
4.2同级机关制发的非本处室主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年
4.3下级机关、监管企业报送的文件材料
4.3.1重大问题的专题报告 30年
4.3.2年度和年度以上的计划、总结、统计、备案材料 10年
案件检查室（监察室）
1会议文件材料
1.1省国资委纪检监察工作会议、重要专题会议文件材料
1.1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、领导讲话、总结、决议、决定、纪要 永久
1.1.2典型材料、代表发言材料、经验交流材料、简报 30年
1.2一般专题会议、座谈会议文件材料
1.2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、领导讲话、总结、决议、决定、纪要 30年
1.2.2典型材料、代表发言材料、经验交流材料、简报 10年
1.3分管委领导、本处室领导和有关人员参加上级召开的属本处职能工作会议带回的文件材料
1.3.1报告、讲话、总结、决议、纪要 30年
1.3.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 10年
1.4本处有实质性内容的处务会议记录 30年
2上级机关领导检查、视察形成的文件材料
2.1重要的 永久
2.2一般性检查、视察工作的文件材料 30年
2.3向上级机关领导的工作汇报材料 30年
3本室业务文件材料
3.1涉及本室业务的法规性、普发性业务文件、规章制度 永久
3.2本室涉及案件的请示、上报批复、批示和处理结果 永久
3.3本室对违法违纪人员进行调查的报告及处理结果的通报 永久
3.4转发省纪委、国务院国资委有关方针政策性的文件 10年
3.5纪检监察工作考评方案、情况通报 30年
3.6受到警告以上处分的 永久
3.7受到警告处分的 30年
3.8查无实据的文字材料 10年
3.9案件档案 永久
3.10下级机关、监管企业来函、请示与复函、批复等文件材料
3.10.1重要的 永久
3.10.2一般的 10年
3.11计划、总结、统计、调研等方面的文字材料
3.11.1本机关纪检监察工作年度和年度以上的计划、总结、统计 永久
3.11.2本处室年度和年度以上的计划、总结、统计 30年
3.11.3年度以下的计划、总结、统计 10年
3.11.4在较长时期内具有查考利用价值的总结、调研材料30年
3.11.5一般活动的总结、一般问题的调研材料 10年
3.12本处室领导分工 10年
3.13先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料
3.13.1本处室主要职能工作受县级（含）以上表彰、奖励的 永久
3.13.2本处室主要职能工作受县级（不含）以下表彰奖励的以及一般性工作受到县级（含）以上表彰的 30年
3.14人民群众来信、来访文件材料
3.14.1省部级以上领导人批示和处理结果的人民群众来信来访 永久
3.14.2本机关领导批示和处理结果的人民群众来信来访 30年
3.14.3其他有保存价值的 10年
党风廉政建设室（效能监察室）
1会议文件材料
1.1省国资委纪检监察工作会议、重要专题会议文件材料
1.1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、领导讲话、总结、决议、决定、纪要 永久
1.1.2典型材料、代表发言材料、经验交流材料、简报 30年
1.2一般专题会议、座谈会议文件材料
1.2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、领导讲话、总结、决议、决定、纪要 30年
1.2.2典型材料、代表发言材料、经验交流材料、简报 10年
1.3分管委领导、本处室领导和有关人员参加上级召开的属本处职能工作会议带回的文件材料
1.3.1报告、讲话、总结、决议、纪要 30年
1.3.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 10年
1.4本处有实质性内容的处务会议记录 30年
2上级机关领导检查、视察形成的文件材料
2.1重要的 永久
2.2一般性检查、视察工作的文件材料 30年
2.3向上级机关领导的工作汇报材料 30年
3本处室业务文件材料
3.1年度党风廉政建设目标责任书 永久
3.2本室制定的党风廉政和效能监察的制度、规定、实施意见、通知、方案等规范性文件 永久
3.3本室的请示及上级的批复、请示、通知
3.3.1方针政策性问题的 永久
3.3.2一般业务问题的 30年
3.4本室年度统计的招投标、对外投资、效能监察、源头治理等项目的文件材料 永久
3.5党风廉政建设先进单位、先进工作者的文件材料 永久
3.6计划、总结、统计、调研等方面的文字材料
3.6.1本处室年度和年度以上的计划、总结、统计 30年
3.6.2年度以下的计划、总结、统计 10年
3.6.3在较长时期内具有查考利用价值的总结、调研材料 30年
3.6.4一般活动的总结、一般问题的调研材料 10年
3.7中纪委、监察部、国务院国资委纪委、监察部驻国务院国资委监察局、省纪委、省监委等机关制发的文件材料
3.7.1政策性、普发性的 永久
3.7.2其他的 10年
3.8同级机关制发的需要贯彻执行的文件材料 10年
3.9省属企业报送的文件材料
3.9.1重大问题的专题报告 30年
3.9.2年度和年度以上的计划、总结、统计、报表材料 10年
3.10党风廉政建设的制度、规定、办法、实施意见、方案等 永久
3.11本处室领导分工 10年
3.12先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料
3.12.1本处室主要职能工作受县级（含）以上表彰、奖励的 永久
3.12.2本处室主要职能工作受县级（不含）以下表彰奖励的以及一般性工作受到县级（含）以上表彰的 30年
3.13纪检、监察工作中形成的综合性报告
3.13.1重要的 永久
3.13.2一般的 30年
3.14党风廉政建设专项工作及专项活动的总结、重要专题的调研材料 永久
