为进一步规范招标采购工作流程，强化联动协作机制，确保各项招标项目高效、合规、优质推进，2025年12月29日下午3时30分，资产管理部在行政楼A106会议室隆重召开高校委托招标代理工作对接会。会议由资产管理部副部长郝爱峰主持，资产管理部冯瑛部长出席会议并讲话，招标采购办公室工作人员及各委托招标代理公司负责人及项目经理参加了会议。

会议严格按照既定议程有序推进。首先，双方完成2026-2027年度代理合同签订工作，为后续规范合作奠定了坚实的法律基础。

随后，各代理公司负责人及项目经理依次介绍了公司基本情况、核心竞争优势及项目团队配置。各公司结合自身业务特色，重点阐述了在招标代理领域的丰富经验、规范操作流程和专业服务能力，展现了与学校携手推进招标采购工作的诚意与实力，为双方后续精准协作搭建了沟通桥梁。

为明确合作准则，强化代理公司责任意识，郝爱峰副部长现场宣读了《忻州师范学院采购代理机构管理办法》中涉及代理公司的8条核心条款，从流程规范、责任界定、服务要求等方面作出明确指引，要求各代理公司严格恪守管理办法，依法依规开展代理工作，筑牢招标采购工作的制度防线。

冯部长在总结讲话中，对各代理公司未来两年将给予学校招标采购工作的支持与配合提前表示衷心感谢，并结合高校招标采购工作的特殊性和新形势新要求，提出四点核心要求。一是坚守合规底线，筑牢风险防线。要求各代理公司严格遵守相关法律法规及学校管理办法，规范招标文件编制、开标评标程序，强化风险预判，确保流程无瑕疵、程序无缺位。二是压实主体责任，提升服务质效。勉励代理公司持续提升专业能力，优化服务流程，建立常态化沟通机制，注重细节把控，以高效专业服务保障学校教学科研和校园建设发展需求。三是恪守廉洁底线，营造清风环境。强调招标采购领域是廉洁风险防控重点，要求各代理公司严守廉洁从业规定，加强内部管理，杜绝违规违纪行为，与学校共同营造风清气正的合作环境。四是强化协同配合，凝聚工作合力。希望双方以“共赢”为目标，构建“校方主导、代理主责、协同高效”的工作格局，校方主动履行责任、做好保障，代理公司兼顾专业原则与学校实际，共同推动招标项目提质增效。

冯部长指出，高校招标采购工作事关教学科研保障、校园建设发展，关乎财政资金使用安全和教育资源配置效率，责任重大、使命光荣。希望各代理公司以此次对接会为契机，进一步统一思想、压实责任、提升能力，以更高标准、更严要求、更实作风，与学校携手做好招标采购工作，为学校高质量发展提供坚实保障。同时表示，学校将及时对接政策更新和项目需求，欢迎各代理公司积极建言献策，共同完善工作机制、提升工作水平。

此次对接会的召开，进一步明晰了学校与代理公司的合作职责与工作要求，凝聚了合规经营、协同高效的合作共识，为后续双方精准对接、规范推进各项招标项目奠定了良好基础。各代理公司纷纷表示，将严格遵照会议要求，恪守专业准则、履行主体责任，全力配合学校做好招标代理工作，携手实现合作共赢，共同为忻州师范学院的建设发展贡献力量。

资产管理部

2025年12月29日